申請邀請函（PU Letter)的(de)詳細介紹
2020年7月(yuè)31日 - 中國自3月(yuè)28日施行“外國人(rén)臨時(shí)閉關政策”後，如果外國人(rén)需要入境中國的(de)話(huà)，必須向中國駐外使領館申辦簽證，隻有3月(yuè)28日以後在中國使領館辦理(lǐ)出簽證方可(kě)入境中國。而在國外的(de)中國領事館申請簽證時(shí)，就必須提供由外事辦簽發的(de)《邀請函- PU Letter》（點擊查看樣本）。辦理(lǐ)《邀請函-PU Letter》的(de)介紹：
所需材料：
1、邀請單位書(shū)面申請（外事辦會提供相應模闆）。如單獨邀請家屬，具體說明(míng)已在華商務人(rén)員(yuán)本人(rén)及所在公司的(de)情況，邀請家屬來(lái)華的(de)必要性。
2、信息表（外事辦會提供相應模闆）。
3、公司信息彙總表（外事辦會提供相應模闆）。
4、拟邀請人(rén)員(yuán)護照(zhào)基本信息頁掃描件（護照(zhào)有效期必須超過6個(gè)月(yuè)）。
5、如邀請已在華商務人(rén)員(yuán)的(de)外籍家屬，還(hái)需提交家屬關系證明(míng)（結婚證或出生證，如果不是英語，必須提供翻譯件）。
6、企業信息采集表（外事辦會提供相應模闆）。
7、政府機關認爲有必要的(de)其他(tā)文件（具體以當地區(qū)外事辦爲準）。
一般流程：
1、按照(zhào)要求完成材料填寫後，以郵件附件的(de)形式發送給區(qū)外事辦相關負責人(rén)士
2、區(qū)外事辦會打電話(huà)核實公司和(hé)外國人(rén)的(de)情況
3、區(qū)外事辦初審确認無誤後，會轉交材料至市外事辦
4、市外事辦終審決定是否給予邀請信
1.外國人(rén)來(lái)華邀請函也(yě)稱《被授權單位簽證通(tōng)知表》，需要由被授權單位出具了(le)，具體怎麽辦理(lǐ)呢(ne)？
1、外國人(rén)需要來(lái)華商務（如看廠、看貨、簽訂協議(yì)、合作洽談等等），需要《被授權單位簽證通(tōng)知表》辦理(lǐ)來(lái)中國的(de)簽證，《被授權單位簽證通(tōng)知表》是需要中方給外方提供的(de)。
2、收到外國人(rén)要辦理(lǐ)《被授權單位簽證通(tōng)知表》的(de)要求後，先不要承諾給他(tā)，先要了(le)解一下(xià)這(zhè)個(gè)國家的(de)邀請函是否好辦理(lǐ)，是否有機構可(kě)以辦理(lǐ)。與外事辦聯系一下(xià)，将你與外方關系情況向外事辦人(rén)員(yuán)說明(míng)，如果能辦，再問一下(xià)需要提供哪些材料，看看這(zhè)些材料你是否具備。
3、如果你不願意與政府部門打交道（因爲他(tā)們程序比較複雜(zá)，要求的(de)材料比較多(duō)，辦理(lǐ)時(shí)間較長(cháng)，官派十足，态度不好，經常需要跑好幾次還(hái)不一能辦好等等，總之有很多(duō)原因），你還(hái)可(kě)以找其他(tā)專業機構辦理(lǐ)，但是你又不知道哪些機構是真正能辦理(lǐ)的(de)，那些機構就是想蒙錢，那麽怎麽識别呢(ne)？教你一個(gè)簡單有效的(de)辦法，那就是讓他(tā)先将邀請函辦好，把傳真件給你，你按照(zhào)邀請函上的(de)電話(huà)聯系一下(xià)就能知道了(le)，如果你也(yě)不相信邀請函上的(de)電話(huà)，那你可(kě)以搜一下(xià)邀請函的(de)蓋章(zhāng)單位，打電話(huà)給蓋章(zhāng)單位核實一下(xià)就一清二楚了(le)。
4、邀請函的(de)價格。邀請函的(de)價格是根據簽證入境次數、有效期、簽證種類來(lái)确定的(de)，具體的(de)要根據實際情況來(lái)定了(le).
5、邀請函的(de)辦理(lǐ)時(shí)間。一般是5個(gè)工作日内，有些更快(kuài)。
6、不好辦理(lǐ)邀請函的(de)國家一般介紹。尼日利亞 、伊朗、伊拉克、阿富汗、巴基斯坦、斯裏蘭卡等等敏感國家，還(hái)有一部分(fēn)是中東等國家，還(hái)有一些不是敏感國家，但是存在非法滞留等問題的(de)國家（如整個(gè)非洲）等等。
7、這(zhè)些不好辦理(lǐ)邀請函的(de)國家主要指的(de)是F簽證，也(yě)就是訪問簽證，不包括工作簽證。
8、可(kě)以持L簽落地，落地後由所訪問的(de)公司出具邀請函到當地公安機關出入境辦公室辦理(lǐ)L轉F，該方法需要接待公司與公安部門事前接洽相關事宜，否則容易出現無法轉簽的(de)情況。
9、邀請函問題咨詢的(de)原則：
（1）所有真正爲自已單位辦理(lǐ)邀請函的(de)單位，這(zhè)種我們會盡全力回答(dá)。
（2）以上我列舉不好辦理(lǐ)邀請函的(de)國家，我這(zhè)裏不回答(dá)
（3）中介不回答(dá)。
10，邀請函編号 ： 1401 北(běi)京 1414 福建，1402，上海，1404 重慶，1418 湖北(běi)等等，還(hái)有很多(duō)，每個(gè)省份開頭的(de)商務廳或者外事辦都是14開頭的(de)。
2.授權單位
1、邀請函的(de)被授權單位受嚴格控制，一般地方上的(de)國有單位和(hé)民營單位都沒有被授權。
2、一般來(lái)說，各省市人(rén)民政府、各省市（地級以上）外事辦肯定屬于被授權單位的(de)範疇、各省市（地級以上）商務局或外經貿局系統或有授權（各地不同）。
3、中央各部委外事辦有授權。
4、各中央直管單位，也(yě)就是國資委管理(lǐ)的(de)單位總部外事辦有授權。
5、其他(tā)非常少的(de)全國性質的(de)大(dà)型國有單位外事辦有授權。
3.申請要求
1、《外國人(rén)入境審批表》1份, 須加蓋邀請單位和(hé)所屬鎮（街(jiē)）或市直單位的(de)意見和(hé)公章(zhāng)。
2、由邀請單位出具的(de)邀請信原件一式2份，邀請信須用(yòng)邀請單位函頭或信頭紙打印，内容文字須爲中文，并注意區(qū)分(fēn)商務和(hé)工作邀請，同時(shí)須加蓋邀請單位公章(zhāng)（邀請信模式可(kě)下(xià)載，如果邀請單位沒有函頭紙或信頭紙，可(kě)用(yòng)普通(tōng)A4白紙把公司的(de)名字和(hé)聯系方式寫上去，處理(lǐ)成函頭紙或信頭紙也(yě)可(kě)) 。
3、邀請單位的(de)營業執照(zhào)和(hé)機構代碼證複印件各一式2份，并加蓋邀請單位公章(zhāng)（營業執照(zhào)和(hé)機構代碼證兩者都需提交，特别注意是該複印件上需要有上一年度的(de)年審)。
4、被邀請人(rén)的(de)護照(zhào)複印件和(hé)最近1-2次來(lái)華簽證複印件一式2份（注意每一頁都要加蓋邀請單位公章(zhāng))。
5、如辦理(lǐ)來(lái)華入境工作申請，還(hái)須附《外國人(rén)就業許可(kě)證》的(de)複印件一式2 份，并加蓋邀請單位公章(zhāng)（《外國人(rén)就業許可(kě)證》正反兩面均需複印，并提交原件核對(duì)）。
6、邀請單位保證書(shū)一式2份，須企業法人(rén)簽名和(hé)加蓋邀請單位公章(zhāng)。
7、在非原籍國辦理(lǐ)簽證需提供拟辦理(lǐ)簽證國的(de)有效居留證件或官方出具的(de)工作簽證複印件一式2份，并加蓋邀請單位公章(zhāng)。
8、赴非原籍國辦簽證的(de)還(hái)需要提供《赴**辦理(lǐ)簽證說明(míng)函》一式2份，加蓋邀請單位公章(zhāng)（**爲非原籍國，如赴香港辦理(lǐ)簽證說明(míng)函，内容詳細說明(míng)需要赴非原籍國辦理(lǐ)簽證而不回本籍國辦理(lǐ)的(de)理(lǐ)由，字數不少于200字，必須用(yòng)公司函頭紙或信頭紙出具）。
9、其他(tā)補充材料（視申請簽證而定,如是工作者家屬陪同來(lái)華定居，請提供相關親屬證明(míng)文件）。 [1]
3.辦理(lǐ)流程
1、各邀請單位需明(míng)确邀請外國人(rén)的(de)法律責任，并詳細真實地準備好全部材料，《外國人(rén)入境審批表》需公司法人(rén)本人(rén)簽名并蓋公章(zhāng)。
2、邀請單位持《外國人(rén)入境審批表》和(hé)相關文件到所在鎮（街(jiē)）政府審批，一般是通(tōng)過鎮（街(jiē)）的(de)外經辦（局）報送該鎮（街(jiē)）主管外經的(de)鎮領導審批。如獲批準，鎮（街(jiē)）主管領導需在《外國人(rén)入境審批表》加具意見和(hé)簽名，并加蓋鎮政府公章(zhāng)。
3、經過所在鎮（街(jiē)）政府審批後，把上述全部材料提交至市外事局簽證科，市外事局簽證科會根據團組的(de)具體實際情況按照(zhào)省外辦要求進行材料審核，填妥《邀請确認函》，函請省外辦審發。
4、省外辦在收到報送材料後，在規定的(de)工作日内審發《邀請确認函》，并将《邀請确認函》寄回市外事局；
5．邀請單位通(tōng)過官方網站公布的(de)辦理(lǐ)結果，前往市外事局簽證科免費領取《邀請确認函》原件，并通(tōng)過正确的(de)方式轉交申請人(rén)，在其申辦簽證時(shí)使用(yòng)。
